Sechzehn Beiträge für den Alltag kleiner Teams: woran Scheinselbstständigkeit erkannt wird und warum Freelancer nicht an die Stempeluhr gehören, was im Homeoffice zu dokumentieren ist, wie eine Gleitzeitregelung aufgebaut sein muss, damit sie im kleinen Team trägt, welche Datenschutzpflichten die Zeiterfassung wirklich auslöst, welche Stunden bei Krankheit, Urlaub und Feiertag ins Zeitkonto gebucht werden, was mit angesammelten Überstunden passieren darf und wann sie verfallen, warum Vertrauensarbeitszeit die Aufzeichnung nicht ersetzt, welche Nachweise eine Zollprüfung verlangt, was Betriebe bis zehn Mitarbeiter wirklich brauchen, welche Preismodelle es ohne Abo gibt, wie lange Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden müssen, wie Fahrzeiten und Baustellenstunden im Handwerk erfasst werden, wie Minijobber und Aushilfen sauber dokumentiert bleiben, wie Pausen und Überstunden nachvollziehbar entstehen und wie ein Betrieb ganz ohne IT-Abteilung günstig startet.
Weisungsgebundenheit und Eingliederung nach § 7 SGB IV, warum Dienstplan und Stempeluhr für Freelancer die kritischsten Indizien sind, das Statusfeststellungsverfahren mit Ein-Monats-Frist, Nachzahlung bis vier Jahre – und der Reformstand zur „neuen Selbstständigkeit".
Dieselbe Aufzeichnungspflicht wie im Büro – aber drei andere Fallen: der geteilte Arbeitstag und die Elf-Stunden-Ruhezeit, Pausen, die keine sind, und die Grenze, an der Nachweis in unzulässige Überwachung kippt.
Rahmenzeit, Kernzeit, Kontogrenzen, Ausgleich: die vier Bausteine einer tragfähigen Regelung, welche Grundlage sie ohne Betriebsrat braucht, die Ruhezeit-Falle nach § 5 ArbZG – und warum Gleitzeit die Aufzeichnungspflicht nicht ersetzt, sondern voraussetzt.
Im Gastgewerbe gilt § 17 MiLoG für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobs. Die Sieben-Tage-Frist, die Ausnahmen der MiLoDokV, verkürzte Ruhezeit im geteilten Dienst und die vier Zeitarten, die auf Stundenzetteln immer fehlen.
Warum keine Einwilligung nötig ist, welche Datenfelder erforderlich sind, warum Fingerabdruck-Terminals vor Gericht gescheitert sind – und die sieben Punkte, die vor dem Start abzuhaken sind.
Das Lohnausfallprinzip statt Pauschale: Warum die Fünftel-Regel bei ungleicher Teilzeit falsch rechnet, wann ein Feiertag gar nichts bringt und wie ein Urlaubstag den Saldo unverändert lässt.
Wann Mehrarbeit vergütungspflichtig wird, wer über Geld oder Freizeit entscheidet, warum die Klausel „mit dem Gehalt abgegolten“ meist nicht trägt – und wer im Streitfall was beweisen muss.
Das Modell bleibt zulässig, die Dokumentationsfreiheit nicht: Was EuGH und BAG verlangen, warum Beschäftigte ihre Zeiten selbst eintragen dürfen und was der Referentenentwurf daran ändern würde.
Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit kündigt sich nicht an: Welche Unterlagen nach § 17 MiLoG vorliegen müssen, wer nach MiLoDokV ausgenommen ist und die fünf Beanstandungen, die im Kleinbetrieb immer wieder auftauchen.
Die geplante Kleinbetriebsregel befreit nur von der elektronischen Form – nicht von der Aufzeichnung, und geltendes Recht ist sie ohnehin noch nicht. Was heute Pflicht ist und was ein kleines Team wirklich braucht.
Einmalkauf gibt es fast nur als Terminal-Bundle, echtes Freemium nur für Einzelnutzer. Modelle, belegte versteckte Kosten und eine Drei-Jahres-Rechnung mit offengelegten Annahmen.
Zwei Jahre nach ArbZG und MiLoG, sechs Jahre für Lohnunterlagen, acht Jahre für Buchungsbelege: Welche Frist für welchen Nachweis gilt, wann sie beginnt und wann gelöscht werden muss.
Welche Fahrzeiten Arbeitszeit sind, was § 17 MiLoG im Baugewerbe verlangt und worauf eine mobile Erfassung auf der Baustelle ankommt.
Für Minijobs gilt eine besondere Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG. Welche Zeiten festzuhalten sind, welche Fristen gelten und wie kleine Teams das schlank lösen.
Pausenpflicht, Ruhezeit und Mehrarbeit sauber festhalten: Was das ArbZG verlangt, welche Fehler häufig sind und wie ein Stundenkonto den Überblick sichert.
Kleine Betriebe haben selten eigene IT. Wie ein Einstieg über Browser, App oder Tablet-Terminal ohne Serverpflege und mit klarem Pro-Kopf-Preis funktioniert.
Die Ratgeber bauen auf den Kernseiten der Website auf. Wer die Rechtslage einordnen, Kosten rechnen oder Systeme vergleichen will, findet dort die Details.
Die Rechtslage erklärt die Erfassungspflicht anhand von BAG und BMAS. Die Kostenseite rechnet reale Beispiele für 5, 10 und 20 Beschäftigte durch. Der Systemvergleich stellt sieben Lösungen nebeneinander, die Seite zu Aplano zeigt Funktionen, Preise und Grenzen, und der Leitfaden zum Einführen beschreibt den Weg zum Pilotbetrieb.
Vergleichen Sie Funktionen, Alltagstauglichkeit und echte Kosten nebeneinander.