Aplano-Kosten für typische Teamgrößen
| Team | Pro Monat | Pro Jahr | Kosten je Arbeitstag* |
|---|---|---|---|
| 5 Personen | 22,50 € | 270 € | ca. 1,04 € |
| 10 Personen | 45,00 € | 540 € | ca. 2,08 € |
| 20 Personen | 90,00 € | 1.080 € | ca. 4,15 € |
| 30 Personen | 135,00 € | 1.620 € | ca. 6,23 € |
*Monatspreis geteilt durch rechnerisch 21,7 Arbeitstage. Aplano Pro 4,50 €/Person/Monat, zzgl. MwSt., Stand 18.07.2026.
Die fünf Kostenblöcke
Lizenzen
Pro Person, Mindestpaket oder Pauschale – immer auf die echte Teamgröße normieren.
Module
Zeiterfassung, Abwesenheit oder Reports können in unterschiedlichen Paketen liegen.
Einrichtung
Rollen, Regeln und Import kosten interne Zeit, auch wenn technisch keine Setup-Gebühr anfällt.
Hardware
Eine Tablet-Station nutzt vorhandene Geräte; dedizierte Terminals verursachen Anschaffung und Betrieb.
Nacharbeit
Vergessene Buchungen und unklare Freigaben sind oft der größte, unsichtbare Kostenblock.
Gratis, Tabelle oder Software?
| Modell | Direkte Kosten | Vorteil | Risiko |
|---|---|---|---|
| Papier | Niedrig | Sofort verständlich | Auswertung und Änderungen manuell |
| Tabellenblatt | Niedrig | Flexibel, elektronisch bearbeitbar | Versionen, Formeln, Rechte |
| Gratisplan | 0 € Lizenz | Schneller digitaler Einstieg | Nutzer-/Funktionsgrenzen |
| Aplano Pro | 4,50 €/Person | Zeit und Dienstplan verbunden | Für reine Projektzeit umfangreicher als nötig |
| HR-Suite | Paketabhängig | Viele Personalprozesse zentral | Mehr Einführung und Umfang |
Eine einfache Wirtschaftlichkeitsrechnung
Angenommen, eine Teamleitung verbringt monatlich drei Stunden mit Einsammeln, Nachfragen und Übertragen von Stundenzetteln. Bei internen Vollkosten von 35 Euro pro Stunde entstehen 105 Euro Verwaltungsaufwand. Reduziert ein klarer digitaler Prozess diesen Aufwand um zwei Stunden, sind 70 Euro gewonnen. Bei zehn Personen kostet Aplano Pro 45 Euro; die rein rechnerische Differenz beträgt 25 Euro pro Monat. Das ist ein Beispiel, keine allgemeine Einspargarantie.
Rechenformel für den eigenen Betrieb
Monatlicher Nutzen = eingesparte Verwaltungsstunden × interner Stundensatz – Softwarekosten – zusätzliche Prozesskosten.
Nutzen Sie reale vier Wochen statt Herstellerprognosen. Zählen Sie auch Rückfragen, Korrekturen und die Vorbereitung der Monatswerte.
Häufige Fragen
Was kostet Zeiterfassung für zehn Mitarbeiter?
Bei Aplano Pro sind es 45 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Andere Anbieter nutzen Mindestpakete, Hubs oder individuelle Angebote; deshalb ist immer der Gesamtpreis des benötigten Umfangs zu vergleichen.
Ist ein kostenloses System für kleine Teams ausreichend?
Für einen einfachen Prozess kann es genügen. Prüfen Sie jedoch Nutzergrenzen, Exporte, Korrekturhistorie, Support und den Preis nach dem Wachstum.
Warum ist Aplano Core nicht die richtige Preisbasis?
Core kostet 0,50 Euro je Person, enthält aber keine Zeiterfassung. Für einen fairen Zeitvergleich muss bei Aplano der Pro-Tarif zu 4,50 Euro angesetzt werden.
Welche versteckten Kosten treten häufig auf?
Einrichtung, Mindestnutzer, Zusatzmodule, Terminal-Hardware, Schulung, manuelle Korrekturzeit und ein späterer Tarifwechsel sind typische Kostenblöcke.
Lohnt sich Software bei fünf Mitarbeitern?
Wenn Schichten wechseln, Stundenzettel regelmäßig korrigiert werden oder der Monatsabschluss Zeit kostet, kann schon ein Fünf-Personen-Team profitieren. Bei völlig festen Zeiten kann eine einfache Lösung ausreichen.
Wie vergleiche ich Angebote fair?
Rechnen Sie für die gleiche Mitarbeiterzahl, den gleichen Funktionsumfang und eine Laufzeit von zwölf Monaten. Trennen Sie Einmalkosten von monatlichen Kosten und bewerten Sie interne Verwaltungszeit separat.
Quellen und Methodik
- Aplano Preise, Stand 18.07.2026.
- Connecteam Small Business Plan, Anbieterinformation.
- Planday Preise, Starter mit mindestens fünf Nutzern.
- Eigene Rechenbeispiele; Annahmen sind direkt an den Zahlen ausgewiesen und keine Einsparversprechen.
Redaktionelle Prüfung: Redaktion zeiterfassung-kleinbetrieb.de. Alle Preis- und Funktionsangaben ohne Gewähr; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Die Rechtsinhalte ersetzen keine Beratung im Einzelfall.